Veelgestelde vragen

Tijdens WestlandOntmoet besteden we extra aandacht aan de activiteiten en ontmoetingen die plaatsvinden om zo ook na deze periode mensen te activeren elkaar te ontmoeten. Ook enthousiasmeren we anderen om zélf een ontmoeting te organiseren. Dit jaar organiseren we deze week voor de eerste keer onder de naam WestlandOntmoet. Vorig jaar haakten diverse organisaties in op de Week tegen de Eenzaamheid. Ontmoetingen worden in Westland door Westlanders georganiseerd.

Van 27 september tot en met 8 oktober 2019 vindt WestlandOntmoet plaats. Op www.westlandontmoet.nl kan iedereen een ontmoetingsmogelijkheid aanmelden of zich aanmelden voor een leuke ontmoeting in zijn of haar omgeving.

WestlandOntmoet vindt het belangrijk om zoveel mogelijk ontmoetingen te laten plaatsvinden waarbij mensen ook echt met elkaar in gesprek komen. We ernaar streven voor elke doelgroep een aantal mogelijke ontmoetingen te (laten) organiseren, verspreid over 11 dagen. Op deze manier kunnen meer mensen elkaar ontmoeten. Uiteraard motiveren we deelnemers aan ontmoetingen om na deze week in september ook contact op te nemen met elkaar.

Op de website www.WestlandOntmoet.nl staan in de agenda diverse ontmoetingen. Bezoek deze pagina regelmatig, want de ontmoetingen worden continu aangemeld. Kijk of de datum je uitkomt en of je aan de ontmoeting wilt deelnemen. Indien nodig meld je je aan voor de ontmoeting via het aangegeven e-mailadres.

Tijdens WestlandOntmoet stimuleren we zoveel mogelijk ontmoetingen. De kwaliteit van de ontmoeting staan hierbij voorop. Als de ontmoetingen niet op hetzelfde tijdstip plaatsvinden, kun je aan meerdere ontmoetingen deelnemen.

Als WestlandOntmoet streven we ernaar zoveel mogelijk laagdrempelige ontmoetingen te organiseren. Het kan zijn dat aan een ontmoeting kosten verbonden zijn voor consumpties, etc. Als dit het geval is, dan staat dit aangegeven voordat je je aanmeldt voor deze ontmoeting.

Mede door jouw ontmoeting op de website www.WestlandOntmoet.nl te zetten geef je aandacht aan de activiteit. Het is ook goed om jouw omgeving attent te maken dat je met een activiteit deelneemt aan WestlandOntmoet. Geef daarbij duidelijk aan of men zich vooraf moet aanmelden. Je kunt ook een ontmoeting organiseren met vrije inloop. Omschrijf jouw activiteit wervend zodat mensen enthousiast raken als ze lezen over hetgeen je organiseert.

Er is geen maximum van het aantal ontmoetingen dat je mag organiseren. Organiseer je meerdere ontmoetingen, meld deze dan allemaal aan. Denk wel goed na over de doelgroep waarvoor je de ontmoeting organiseert en de datum.

Je hebt jouw ontmoeting aangemeld via het formulier op www.WestlandOntmoet.nl. Stuur een e-mail naar info@WestlandOntmoet.nl om de wijzigingen door te geven. Vermeld duidelijk de naam en datum van de ontmoeting, zodat wij weten om welke ontmoeting het gaat.

Tijdens het aanmelden van jouw ontmoeting heb je als contactpersoon een naam en e-mailadres achtergelaten. Hier sturen wij ook de digitale aanmeldingen naar toe. De gegevens bestaan uit de naam, email en telefoonnummer van de deelnemer. Zo kun je indien nodig contact met hen opnemen. In een vriendelijke mail kun je hen dan hun deelname bevestigen en bijvoorbeeld vragen naar hun leeftijd zodat je weet of je op ‘jong’ of ‘oud’ kunt rekenen.

Elke ontmoeting heeft een feestelijk karakter. We brengen immers met elkaar anderen bij elkaar. Als je jouw ontmoeting hebt aangemeld, dan krijg je – zo lang de voorraad strekt – een WestlandOntmoet-feestpakket. In het feestpakket zitten onder andere een grote vlag, een vlaggetjeslijn en ballonnen. Als je een ontmoeting hebt aangemeld, ontvang je bericht waar en wanneer het feestpakket kan worden afgehaald.

Burendag valt in de week van WestlandOntmoet.
* In 2018 vieren we Burendag op 22 september. Het is een dag waarop je gezellig samen komt en waarbij veel mensen iets goeds doen voor elkaar en de buurt. Buurten worden leuker, socialer en veiliger als buren elkaar ontmoeten en zich samen inzetten voor hun buurt. Vanaf half juni 2018 kunnen de nieuwe activiteiten weer worden aangemeld en kan er financiële bijdrage voor de activiteit worden aangevraagd. Douwe Egberts en het Oranje Fonds ondersteunen je daar graag in.

Douwe Egberts
Douwe Egberts brengt buren met elkaar in contact, met een goede kop koffie. Met koffie kun je echt even de tijd nemen voor je buren. Koffie is voor buren het begin voor het leggen en versterken van de contacten. En die contacten zijn de basis voor een leuke Burendag!

Oranje Fonds
Het Oranje Fonds steunt sociale initiatieven en bevordert zo contact en verbinding tussen groepen mensen. Ook met Burendag willen wij mensen dichter bij elkaar brengen. Daarom is het mogelijk als buurt een aanvraag tot € 450,= in te dienen bij het Oranje Fonds om jullie Burendagplan te kunnen uitvoeren. Het is voor de 2017 editie van Burendag het nog niet mogelijk om geld aan te vragen bij het Oranje Fonds. U kunt uw activiteit vanaf half juni aanmelden. Iedereen die voor 1 september een activiteit aanmeldt ontvangt een Burendag feestpakket.

*Bron: https://www.burendag.nl/over-burendag

Per ontmoeting is het e-mailadres van de organisator vermeld. Stuur een bericht naar de organisator om je aan te melden als vrijwilliger voor de ontmoeting. Je ontvangt van de organisator vervolgens meer informatie over de mogelijkheden.

Bij activiteiten in de openbare ruimte is het nodig om een melding te maken of een vergunning aan te vragen bij gemeente Westland. Voor de veiligheid van de organisator en de deelnemers van de activiteiten kan het nodig zijn om bepaalde maatregelen te nemen. Denk bijvoorbeeld aan het afsluiten van een straat wanneer er een springkussen wordt geplaatst. Voor activiteiten tot 100 personen volstaat een gratis melding. Voor grotere evenementen is er een vergunning nodig. Kijk voor meer informatie over melding maken en vergunning aanvragen op de website van de gemeente Westland. Gemeente Westland is op de hoogte van het initiatief WestlandOntmoet.

De verzekering van iedereen die meedoet aan WestlandOntmoet is per ontmoeting de verantwoordelijkheid van de organisator. In de gevallen dat een vrijwilligersorganisatie de ontmoeting organiseert, kan het zijn dat zij al een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering hebben voor hun vrijwilligers. We adviseren je hen na te laten gaan of de voorwaarden ook van toepassing zijn tijdens WestlandOntmoet! WestlandOntmoet is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen of schade tijdens ontmoetingen van 20 tot en met 30 september.

Het doel is om de ontmoetingen zo kleinschalig en low-budget mogelijk te organiseren. Beschrijf de eventuele kosten voor deelname aan de ontmoeting duidelijk bij het aanmelden hiervan in de agenda.

Staat jouw vraag niet tussen het overzicht met veelgestelde vragen? Stuur hem dan naar info@WestlandOntmoet.nl en we geven spoedig antwoord.