Veelgestelde vragen

WestlandOntmoet heeft tot doel om ontmoetingen te stimuleren door activiteiten voor jong en oud op een online platform vindbaar te maken. WestlandOntmoet is dé vindplaats voor ontmoetingsactiviteiten.

WestlandOntmoet geeft met het digitale platform inzicht in de grote diversiteit aan ontmoetingsactiviteiten en zet zich daarmee in voor het voorkomen en verminderen van eenzaamheid in Westland. WestlandOntmoet stimuleert dat ontmoetingen voor verschillende doelgroepen worden georganiseerd en vindbaar zijn op het online platform. De duurzame ontmoetingen die hieruit voortkomen, zorgen voor verbreding, verdieping of verduurzaming van iemands sociale netwerk.

WestlandOntmoet vindt het belangrijk om zoveel mogelijk ontmoetingen te laten plaatsvinden waarbij mensen ook echt met elkaar in gesprek komen. Dat doen we het hele jaar door. We ernaar streven voor elke doelgroep een aantal mogelijke ontmoetingen te (laten) organiseren, verspreid over 10 dagen. Op deze manier kunnen meer mensen elkaar ontmoeten. Uiteraard motiveren we daarom deelnemers aan ontmoetingen om na deze week in september ook contact op te nemen met elkaar. Door de Week van de Ontmoeting 10 of 11 dagen te laten zijn, koppelen we ook burendag aan deze week.

Op deze website staan in de agenda diverse ontmoetingen. Bezoek deze pagina regelmatig, want de ontmoetingen worden continu aangemeld. Kijk of de datum je uitkomt en of je aan de ontmoeting wilt deelnemen. Indien nodig meld je je aan voor de ontmoeting via het aangegeven e-mailadres. Je kunt zelf ook leuke (ontmoetings)activiteiten op de website plaatsen!

Als WestlandOntmoet streven we ernaar zoveel mogelijk laagdrempelige ontmoetingen te organiseren. Het kan zijn dat aan een ontmoetingsactiviteit kosten verbonden zijn voor consumpties of entree etc. Als dit het geval is, dan staat dit aangegeven voordat je je aanmeldt voor deze activiteit.

Mede door jouw ontmoetingsactiviteit op de website www.WestlandOntmoet.nl te zetten geef je aandacht aan de activiteit. Het is ook goed om jouw omgeving attent te maken dat je met een activiteit deelneemt onder de vlag van WestlandOntmoet. Geef daarbij duidelijk aan of men zich vooraf moet aanmelden. Je kunt ook een ontmoeting organiseren met vrije inloop. Omschrijf jouw activiteit wervend zodat mensen enthousiast raken als ze lezen over hetgeen je organiseert.

Zeker niet! Hoe meer, hoe beter! Organiseer je meerdere ontmoetingen, meld deze dan allemaal aan. Denk wel goed na over de doelgroep waarvoor je de ontmoeting organiseert en de datum.

Je hebt jouw activiteit aangemeld via het formulier op www.WestlandOntmoet.nl. Stuur een e-mail naar info@WestlandOntmoet.nl om de wijzigingen door te geven. Vermeld duidelijk de naam en datum van de activiteit, zodat wij weten om welke het gaat.

Tijdens het aanmelden van jouw activiteit heb je als contactpersoon een naam en e-mailadres achtergelaten. Hier sturen wij ook de digitale aanmeldingen naar toe. De gegevens bestaan uit de naam, email en telefoonnummer van de deelnemer. Zo kun je indien nodig contact met hen opnemen. In een mail kun je hen dan hun deelname bevestigen en bijvoorbeeld vragen naar hun leeftijd zodat je weet of je op ‘jong’ of ‘oud’ kunt rekenen.

Burendag van het Oranje Fonds valt in de week van de Ontmoeting.
*In 2025 vieren we Burendag in het weekend van 26, 27 en 28 september. Het is een weekend waarop je gezellig samen komt en waarbij veel mensen iets goeds doen voor elkaar en de buurt. Activiteiten kunnen vanaf juni 2025 worden aangemeld bij het Oranjefonds. 

Ontmoeting
Meedoen in de samenleving begint in je eigen buurt. Burendag is dan ook ontstaan vanuit de gedachte dat buurten gezelliger, socialer en veiliger worden als buren elkaar kennen. Door op Burendag een activiteit te organiseren, kunnen buren op een laagdrempelige manier met elkaar in contact komen. Het maakt het gemakkelijker om buurtgenoten te leren kennen die je normaal niet zo snel spreekt. En na zo’n eerste ontmoeting is het gemakkelijker om elkaar op te zoeken of om hulp te vragen. Zo kan een burenbingo of een spelletjesmiddag veel meer betekenis hebben voor de buurt dan men misschien in eerste instantie zou denken. Daarom willen we op Burendag zoveel mogelijk buren met elkaar in contact brengen en versterken we het hele jaar initiatieven die daaraan bijdragen.

Douwe Egberts
Douwe Egberts brengt buren met elkaar in contact, met een goede kop koffie. Met koffie kun je echt even de tijd nemen voor je buren. Koffie is voor buren het begin voor het leggen en versterken van de contacten. En die contacten zijn de basis voor een leuke Burendag!

Oranje Fonds
Het Oranje Fonds vindt dat iedereen ertoe doet. Daarom zetten wij ons in voor een samenleving waarin iedereen mee kan doen en niemand er alleen voor staat. We steunen sociale initiatieven en bevorderen zo contact en verbinding tussen groepen mensen. Ook met Burendag willen wij mensen dichter bij elkaar brengen, maar een betrokken buurt is de rest van het jaar net zo belangrijk. Want buren die er voor elkaar zijn doen ertoe.

Start hier direct uw aanvraag! 

*Bron: https://www.burendag.nl/over-burendag

Bij activiteiten in de openbare ruimte is het nodig om een melding te maken of een vergunning aan te vragen bij gemeente Westland. Voor de veiligheid van de organisator en de deelnemers van de activiteiten kan het nodig zijn om bepaalde maatregelen te nemen. Denk bijvoorbeeld aan het afsluiten van een straat wanneer er een springkussen wordt geplaatst. Voor activiteiten tot 100 personen volstaat een gratis melding. Voor grotere evenementen is er een vergunning nodig. Kijk voor meer informatie over melding maken en vergunning aanvragen op de website van de gemeente Westland. Gemeente Westland is op de hoogte van het initiatief WestlandOntmoet.

De verzekering van iedereen die meedoet aan de Week van de Ontmoeting van WestlandOntmoet of andere ontmoetingen door het jaar heen is per ontmoeting de verantwoordelijkheid van de organisator. In de gevallen dat een vrijwilligersorganisatie de ontmoeting organiseert, kan het zijn dat zij al een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering hebben voor hun vrijwilligers. We adviseren je hen na te laten gaan of de voorwaarden ook van toepassing zijn tijdens WestlandOntmoet! WestlandOntmoet is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen of schade tijdens ontmoetingen die door het jaar heen en tijdens de Week van de Ontmoeting plaatsvinden.

Nee, niet vanuit WestlandOntmoet. Natuurlijk kun je verschillende fondsen benaderen voor een ontmoetingsactiviteit, maar dit staat los van de organisatie WestlandOntmoet. Het doel is om de ontmoetingen zo kleinschalig en low-budget mogelijk te organiseren. Beschrijf de eventuele kosten voor deelname aan de ontmoeting duidelijk bij het aanmelden hiervan in de agenda. 

Staat jouw vraag niet tussen het overzicht met veelgestelde vragen? Stuur hem dan naar info@westlandontmoet.nl en we geven spoedig antwoord.