Veelgestelde vragen

Tijdens WestlandOntmoet besteden we extra aandacht aan de activiteiten en ontmoetingen die plaatsvinden om zo ook na deze periode mensen te activeren elkaar te ontmoeten. Ook enthousiasmeren we anderen om zélf een ontmoeting te organiseren. Dat doen we het hele jaar door. Tijdens de Week van de Ontmoeting geeft WestlandOntmoet hier extra aandacht aan.

WestlandOntmoet is het hele jaar. Van 23 september tot 2 oktober 2022 organiseren we de Week van de Ontmoeting en geven we extra aandacht aan de kracht van een ontmoeting. Op www.westlandontmoet.nl kan iedereen een ontmoetingsmogelijkheid aanmelden of zich aanmelden voor een leuke ontmoeting in zijn of haar omgeving.

WestlandOntmoet vindt het belangrijk om zoveel mogelijk ontmoetingen te laten plaatsvinden waarbij mensen ook echt met elkaar in gesprek komen. Dat doen we het hele jaar door. We ernaar streven voor elke doelgroep een aantal mogelijke ontmoetingen te (laten) organiseren, verspreid over 10 dagen. Op deze manier kunnen meer mensen elkaar ontmoeten. Uiteraard motiveren we daarom deelnemers aan ontmoetingen om na deze week in september ook contact op te nemen met elkaar. Door de Week van de Ontmoeting 10 of 11 dagen te laten zijn, koppelen we ook burendag aan deze week.

Op de website www.WestlandOntmoet.nl staan in de agenda diverse ontmoetingen. Bezoek deze pagina regelmatig, want de ontmoetingen worden continu aangemeld. Kijk of de datum je uitkomt en of je aan de ontmoeting wilt deelnemen. Indien nodig meld je je aan voor de ontmoeting via het aangegeven e-mailadres.

WestlandOntmoet stimuleert anderen om zoveel mogelijk ontmoetingen te hebben. De kwaliteit van de ontmoeting staan hierbij voorop. Als de ontmoetingen niet op hetzelfde tijdstip plaatsvinden, kun je aan meerdere ontmoetingen deelnemen.

Mede door jouw ontmoeting op de website www.WestlandOntmoet.nl te zetten geef je aandacht aan de activiteit. Het is ook goed om jouw omgeving attent te maken dat je met een activiteit deelneemt onder de vlag van WestlandOntmoet. Geef daarbij duidelijk aan of men zich vooraf moet aanmelden. Je kunt ook een ontmoeting organiseren met vrije inloop. Omschrijf jouw activiteit wervend zodat mensen enthousiast raken als ze lezen over hetgeen je organiseert.

Je hebt jouw ontmoeting aangemeld via het formulier op www.WestlandOntmoet.nl. Stuur een e-mail naar info@WestlandOntmoet.nl om de wijzigingen door te geven. Vermeld duidelijk de naam en datum van de ontmoeting, zodat wij weten om welke ontmoeting het gaat.

Elke ontmoeting heeft een feestelijk karakter. We brengen immers met elkaar anderen bij elkaar. Als je jouw ontmoeting hebt aangemeld, dan krijg je voor de ontmoetingen in de Week van de Ontmoeting – zo lang de voorraad strekt – een WestlandOntmoet-feestpakket. In het feestpakket zitten onder andere een grote vlag, een vlaggetjeslijn en ballonnen. Als je een ontmoeting hebt aangemeld, ontvang je bericht waar en wanneer het feestpakket kan worden afgehaald.

Burendag valt in de week van WestlandOntmoet.
* In 2022 vieren we Burendag op 24 september. Het is een dag waarop je gezellig samen komt en waarbij veel mensen iets goeds doen voor elkaar en de buurt. Activiteiten kunnen vanaf eind juni 2022 worden aangemeld en u krijgt ook een Burendag feestpakket als uw activiteit voor 1 september is aangemeld.

Ontmoeting
Buurten worden leuker, socialer en veiliger als buren elkaar ontmoeten en zich samen inzetten voor hun buurt. Douwe Egberts en het Oranje Fonds ondersteunen je daar graag in.

Douwe Egberts
Douwe Egberts brengt buren met elkaar in contact, met een goede kop koffie. Met koffie kun je echt even de tijd nemen voor je buren. Koffie is voor buren het begin voor het leggen en versterken van de contacten. En die contacten zijn de basis voor een leuke Burendag!

Oranje Fonds
Het Oranje Fonds steunt sociale initiatieven en bevordert zo contact en verbinding tussen groepen mensen. Ook met Burendag willen wij mensen dichter bij elkaar brengen. Daarom is het mogelijk als buurt vanaf half juni 2020 een aanvraag tot max. € 350,= in te dienen bij het Oranje Fonds om jullie Burendagplan te kunnen uitvoeren. Hier kunt u de voorwaarden voor particulieren of organisaties van 2021 vinden. Start hier direct uw aanvraag! Iedereen die voor 1 september een activiteit heeft aangemeld, ontvangt een Burendag feestpakket. Het is dus na 1 september helaas niet meer mogelijk om een pakket aan te vragen!

*Bron: https://www.burendag.nl/over-burendag

Bij activiteiten in de openbare ruimte is het nodig om een melding te maken of een vergunning aan te vragen bij gemeente Westland. Voor de veiligheid van de organisator en de deelnemers van de activiteiten kan het nodig zijn om bepaalde maatregelen te nemen. Denk bijvoorbeeld aan het afsluiten van een straat wanneer er een springkussen wordt geplaatst. Voor activiteiten tot 100 personen volstaat een gratis melding. Voor grotere evenementen is er een vergunning nodig. Kijk voor meer informatie over melding maken en vergunning aanvragen op de website van de gemeente Westland. Gemeente Westland is op de hoogte van het initiatief WestlandOntmoet.

De verzekering van iedereen die meedoet aan de Week van de Ontmoeting van WestlandOntmoet of andere ontmoetingen door het jaar heen is per ontmoeting de verantwoordelijkheid van de organisator. In de gevallen dat een vrijwilligersorganisatie de ontmoeting organiseert, kan het zijn dat zij al een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering hebben voor hun vrijwilligers. We adviseren je hen na te laten gaan of de voorwaarden ook van toepassing zijn tijdens WestlandOntmoet! WestlandOntmoet is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen of schade tijdens ontmoetingen die door het jaar heen en tijdens de Week van de Ontmoeting plaatsvinden.

Het doel is om de ontmoetingen zo kleinschalig en low-budget mogelijk te organiseren. Beschrijf de eventuele kosten voor deelname aan de ontmoeting duidelijk bij het aanmelden hiervan in de agenda. Via www.vitiswelzijn.nl/activiteitenbudget kun je wel een financiële bijdrage aanvragen voor activiteiten in de zomer van 2022. 

Staat jouw vraag niet tussen het overzicht met veelgestelde vragen? Stuur hem dan naar info@WestlandOntmoet.nl en we geven spoedig antwoord.